A 440/2012. (XII.29.) Korm. rendelet értelmében a nem veszélyes hulladékok szállításakor a nyilatkozaton lévő adatokat közölni kell. A nyilatkozatot két példányban kell elkészíteni, és mindkettőt a szállításkor a szállítmánnyal el kell hozni. Az átvételkor mindkét példány leigazolásra kerül, majd az egyik példány a hulladék ártalmatlanítási számla mellékleteként a költségviselő részére megküldésre kerül.